المبادرات

وحدة العناية بالواقفين

شهد القطاع الوقفي في المملكة العربية السعودية اهتمامًا متزايدًا في السنوات الأخيرة، باعتباره أحد المحركات الأساسية للتنمية المستدامة والعمل الخيري المؤسسي، وقد تبلور هذا الاهتمام في جهود تنظيمية وتشريعية وإدارية غير مسبوقة، عززت من أهمية تنمية الأوقاف وتطوير أدواتها.
ومن منطلق دور جمعية دعم الأوقاف في تمكين القطاع الوقفي وخدمة الواقفين والنظار، جاءت مبادرة إنشاء "وحدة العناية بالواقفين" كذراع متخصص يعنى بتقديم خدمات نوعية ومتكاملة للواقفين والنظار والعاملين في الأوقاف، وذلك انطلاقًا من إيمان الجمعية بأهمية تمكين الواقفين ودعمهم في رحلتهم الوقفية، بدءًا من الفكرة وحتى الإدارة والاستدامة.

تعريف الوحدة:
وحدة العناية بالواقفين هي وحدة تخصصية داخل جمعية دعم الأوقاف، تقدم حزمة من الخدمات المهنية والمعرفية والاستشارية والإجرائية، تستهدف تمكين الواقفين والنظار والعاملين في القطاع الوقفي، عبر تقديم منتجات وخدمات تسهم في تطوير الأوقاف وتحقيق أثرها التنموي، وذلك وفّق أفضل الممارسات الشرعية والنظامية والإدارية.

                                                                  رؤية ورسالة وقيم الوحدة:

الرؤية:

الريادة في تقديم الخدمات الوقفية المتخصصة والمتميزة.   

الرسالة:
تقديم حزمة من الخدمات المهنية والاستشارية، بما يسهم في تطوير ممارسات إدارة الأوقاف وتحقيق أثرها المجتمعي.

القيم:
المهنية: الالتزام بالمعايير العلمية والتخصصية المعتمدة في تقديم الاستشارات. 
الشفافية: الوضوح مع العملاء في جميع مراحل تقديم الخدمة.
الجودة: تقديم خدمات استشارية مع بمخرجات عالية الدقة والاحترافية.
الأثر المستدام: تحقق هذه الوحدة خدمات تدوم لأثر طويل، يفيد العميل، ويخدم القطاع الوقفي.
أهداف المبادرة
  • دعم الواقفين وتمكينهم من تأسيس أوقافهم بكفاءة شرعية ونظامية.
  • مساعدة النظار والعاملين على تطوير أداء الأوقاف إداريًا وماليًا واستثماريًا.
  • تقديم خدمات معرفية ومهنية للارتقاء بجودة العمل الوقفي.
  • توثيق وتسجيل الأوقاف والوصايا ورفع جاهزيتها المؤسسية.
  • خلق منظومة استشارية وتدريبية داعمة للقطاع الوقفي.
  • تسهيل الربط بين الأوقاف وجهات الخبرة والخدمات.
آلية التنفيذ
مبررات تأسيس الوحدة الاستشارية:
  • الحاجة المتزايدة في القطاع الوقفي للاستشارات المتخصصة.
  • تعزيز دور الجمعية في خدمة وتنمية القطاع الوقفي.
  • توفير مرجعية مهنية موثوقة للمستفيدين.
  • تنويع موارد الجمعية من خلال تقديم الخدمات بمقابل في بعض المجالات.


الخدمات المقدمة من وحدة العناية بالواقفين

1)  الهاتف الاستشاري الوقفي: 

وصف الخدمة: خط اتصال مباشر يربط الواقفين والنظار بكوكبة من المستشارين المختصين في المجالات الشرعية، القانونية، الإدارية، المالية، والاستثمارية. تتيح هذه الخدمة الحصول على استشارات سريعة وموثوقة تدعم اتخاذ القرار.

مميزات الخدمة:
  • استشارات فورية عبر قنوات مرنة (هاتف، واتساب).
  • يقدمها مستشارون معتمدون وذوو خبرة في القطاع الوقفي.
  • تغطية شاملة لمجالات متعددة مؤثرة في العمل الوقفي.
2) توثيق الأوقاف:

وصف الخدمة: خدمة متخصصة في صياغة وتوثيق الوثائق الوقفية باحترافية عالية، تشمل إعداد صك الوقف وتوثيقه لدى الجهات العدلية، والعمل على إصدار شهادة وقفية من قِبل الهيئة العامة للأوقاف.

مميزات الخدمة:
  • بناء الوثيقة الوقفية بصياغة شرعية ونظامية.
  • صياغة دقيقة تراعي شروط الواقفين وتوجهاتهم.
  • متابعة إجراءات التوثيق لدى جهات الاختصاص.



3) الدراسات النوعية للأوقاف:

وصف الخدمة: خدمة تهدف إلى إعداد دراسات تحليلية وتشخيصية للأوقاف، تتناول الواقع الراهن والتحديات والفرص، وتُبنى على مقارنات مع نماذج ناجحة في القطاع، وتقدَّم بتوصيات عملية تساعد في تطوير الأداء وتحسين الأثر التنموي للوقف.

مميزات الخدمة:
  • مخرجات قابلة للتطبيق تدعم اتخاذ القرار.
  • دراسات مبنية على ممارسات وقفية رائدة.
  • تشمل تحليل الفجوات وتحديد الأولويات.


4) اللوائح والسياسات:
وصف الخدمة: بناء وإعداد اللوائح والسياسات التشغيلية والتنظيمية، للجهات الوقفية بما يحقق الامتثال لمتطلبات الهيئة العامة للأوقاف؛ ويُعزز من الحوكمة والإدارة الرشيدة داخل الكيان الوقفي.

مميزات الخدمة:
  • بناء اللوائح والسياسات بما يتوافق مع الأنظمة الرسمية والممارسات المثلى.
  • تغطية شاملة للسياسات (حوكمة، استثمار صرف، موارد).
  • توافق مع الأنظمة الرسمية والممارسات المثلى.

5) الخدمات المالية للأوقاف:
وصف الخدمة: منظومة متكاملة من الحلول المالية، تشمل إعداد القوائم المالية، إعداد التقارير المالية، تنظيم الحسابات، إدارة التدفقات النقدية، وتحليل الأداء المالي، بما يساعد الجهات الوقفية على تحقيق الشفافية والكفاءة والاستدامة.

مميزات الخدمة:
  • محاسبة وفق المعايير المعتمدة في القطاع غير الربحي.
  • تقارير مالية دقيقة تدعم اتخاذ القرار.
  • مرونة في التقديم (شهري، ربع سنوي، سنوي).
6) بنك الأفكار الوقفية:
وصف الخدمة: بنك مبتكرة يضم مجموعة من المبادرات والأفكار الوقفية القابلة للتطبيق، تم تطويرها بعناية لتواكب احتياجات المجتمع وتُسهم في تفعيل أدوار الأوقاف في التنمية والابتكار الاجتماعي.

مميزات الخدمة:
  • أفكار مصنفة حسب المجالات (صحية، تعليمية، تنموية…).
  • إمكانية تخصيص الفكرة لاحتياجات كل وقف.
  • تطوير مستمر لتحديث الأفكار سنويًا.
7) بناء الشراكات للأوقاف:
وصف الخدمة: خدمة تسعى لتفعيل الشراكات النوعية بين الجهات الوقفية ومؤسسات القطاعين العام والخاص وغير الربحي، لتوسيع نطاق الأثر وتعزيز الكفاءة والاستدامة المالية.

مميزات الخدمة:
  • شبكة علاقات واسعة تسهّل الوصول إلى الشركاء.
  • تحديد الفرص والمجالات المناسبة لكل شراكة. 
  • إعداد مذكرات تفاهم واتفاقيات شراكة احترافية.
8) بناء الخطط الاستراتيجية:
وصف الخدمة: إعداد خطط استراتيجية وتشغيلية مصممة خصيصًا للأوقاف، تتضمن تحليل البيئة الداخلية والخارجية، وتحديد الأهداف، وبناء مؤشرات قياس الأداء، لضمان تحقيق رسالة الوقف بأعلى درجات الفاعلية.

مميزات الخدمة:
  • مشاركة النظار في تصميم الرؤية والأهداف.
  • تسلسل زمني واضح للبرامج والمبادرات.
  • نماذج معتمدة وأدوات تحليل احترافية.
9) إعداد وتوثيق الوصايا:
وصف الخدمة: خدمة متكاملة لصياغة الوصايا الشخصية للواقفين مع تقديم الدعم في إجراءات التوثيق الرسمية لدى الجهات المختصة.

مميزات الخدمة:
  • صياغة شرعية دقيقة تحفظ الحقوق والمقاصد.
  • متابعة إجراءات التوثيق لدى جهات الاختصاص.
  • استشارات مرافقة في الجوانب الشرعية والقانونية.
10) البرامج التدريبية والتطويرية:

وصف الخدمة: تنفيذ برامج تدريبية تطويرية متخصصة للعاملين في الأوقاف، تغطي الجوانب الإدارية، المحاسبية، القانونية، والاستثمارية، بما يسهم في بناء قدرات الكوادر وتعزيز كفاءتهم.

مميزات الخدمة:
  • إقامة برامج تطبيقية وعملية.
  • فرصة إقامة البرامج والدورات حضورياً أو عن بعد.
  • شهادات معتمدة من الجمعية أو جهات تعليمية شريكة.

11)  الدعم القضائي:

وصف الخدمة: خدمة قانونية متكاملة لتقديم الدعم في القضايا الوقفية، تشمل الترافع، تقديم المذكرات، تمثيل الوقف، وتقديم المشورة القانونية حول إدارة الوقف.

مميزات الخدمة:
  • محامون مختصون في قضايا الأوقاف.
  • دعم وقائي لتجنب الوقوع في المنازعات مستقبلًا.
  • تقارير قانونية دورية لمستجدات القضية.
مبادرات أخرى
تبرع سريع